COORDINADOR DE APOYO AL PROYECTO

ID de vacante: 165012
  • Ubicación Ámsterdam, Países Bajos
  • Duración del proyecto 6 meses
  • Horas por semana 40 en punto
  • Tarifa €60,- p/u
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La vacante

Acerca de esta vacante

Lancarza busca un coordinador de soporte de proyectos para uno de nuestros clientes industriales en la región de Ámsterdam.

En este puesto, formarás parte del equipo del proyecto y te asegurarás de que las actividades se desarrollen sin problemas, de manera eficiente y dentro del plazo previsto. Brindarás apoyo a los gerentes de proyecto e ingenieros coordinando la información, supervisando el progreso y manteniendo una comunicación fluida entre todas las partes involucradas. De esta manera, contribuirás a una ejecución estructurada del proyecto y garantizarás que la documentación y los requisitos de cumplimiento estén en orden.

Te sientes cómodo en un entorno de proyecto estructurado, trabajas con precisión y disfrutas manteniendo una visión general. Como enlace entre los diferentes equipos, te aseguras de que las acciones, los plazos y la información del proyecto se sigan correctamente.

Objetivos de este puesto
  • Proporcionar coordinación estructurada del proyecto y apoyo administrativo para garantizar una ejecución fluida del mismo.
  • Apoyar a los gerentes de proyecto en la planificación, el seguimiento y el control de las actividades del proyecto.
  • Mantener la documentación y los informes del proyecto actualizados y bien organizados para facilitar la comprensión y la toma de decisiones.
  • Contribuir a la entrega puntual de los proyectos mediante el apoyo a la coordinación, la comunicación y el cumplimiento de los procedimientos.
Responsabilidades
  • Apoyar a los gerentes de proyecto en la planificación, los cronogramas de trabajo y el seguimiento del progreso.
  • Gestionar y actualizar la documentación, los informes, los registros y los bitácoras del proyecto.
  • Coordinar la comunicación entre los equipos internos, los contratistas y los proveedores.
  • Supervisar las acciones, los entregables y los plazos para garantizar una ejecución oportuna.
  • Preparar las agendas de las reuniones, redactar las actas y dar seguimiento a los puntos de acción.
  • Proporcionar apoyo con la documentación relativa al cumplimiento, la seguridad y la calidad cuando sea necesario.
  • Identificar riesgos, cuellos de botella y desviaciones, y comunicarlos al equipo del proyecto.
  • Colaborar en la elaboración de informes sobre el estado del proyecto, los costes y los hitos.
Competencias y cualificaciones
  • Haber completado estudios o contar con experiencia laboral equivalente en gestión de proyectos, ingeniería o un campo relacionado.
  • Experiencia en funciones de apoyo o coordinación de proyectos dentro de un entorno industrial.
  • Gran capacidad de organización y atención al detalle.
  • La capacidad de gestionar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
  • Buenas habilidades comunicativas y una actitud de trabajo proactiva y orientada a la resolución de problemas.
  • Experiencia en documentación de proyectos e informes estructurados.
  • Buen dominio de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Word, Excel y herramientas relacionadas con proyectos.
  • La capacidad de colaborar eficazmente dentro de equipos multidisciplinarios.
Cualificaciones preferidas
  • Experiencia en el apoyo a proyectos industriales, técnicos o de ingeniería.
  • Familiaridad con las metodologías de gestión de proyectos y las estructuras de informes.
  • Conocimientos básicos sobre cumplimiento normativo, seguridad y requisitos de calidad.
  • Sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Una persona colaboradora que se desenvuelve bien en un entorno de proyecto estructurado.
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